Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Michaela Engelmeier ist Ihre vertrauenswürdige Partnerin für professionelle Beratungsdienstleistungen. Unser Unternehmen hat seinen Sitz in Deutschland und ist darauf spezialisiert, individuell zugeschnittene Lösungen für unsere Kunden bereitzustellen. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und die Einhaltung aller geltenden Datenschutzbestimmungen.

Als verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website nehmen wir unsere Verpflichtungen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Michaela Engelmeier
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 151 23456789

Letzte Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung: 15. Januar 2025

Welche personenbezogenen Daten wir sammeln

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig davon, wie Sie mit unserer Website interagieren.

Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, können folgende Daten erhoben werden:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Postanschrift
• Unternehmensinformationen (falls zutreffend)
• Nachrichteninhalt und Korrespondenz
• Alle weiteren Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen

Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Daten erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Internet-Access-Providers
• Geräteinformationen (Gerätetyp, Bildschirmauflösung)

Daten aus Kontaktformularen und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für mögliche Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Ziele der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu verschiedenen Zwecken, die alle im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen stehen.

Bereitstellung und Verbesserung unserer Website

Die Verarbeitung technischer Daten ist erforderlich, um die Funktionalität unserer Website sicherzustellen, technische Probleme zu beheben und die Benutzerfreundlichkeit kontinuierlich zu verbessern. Diese Daten helfen uns auch dabei, Sicherheitsvorfälle zu erkennen und zu verhindern.

Kommunikation und Kundenservice

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verwenden wir Ihre Daten, um auf Ihre Anfragen zu reagieren, Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten. Dies umfasst auch die Dokumentation unserer Kommunikation für Qualitätssicherungszwecke.

Vertragserfüllung und Geschäftsbeziehungen

Falls Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, zur Rechnungsstellung und zur Verwaltung der Geschäftsbeziehung.

Rechtliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten zu speichern und zu verarbeiten, beispielsweise zur Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Einhaltung handelsrechtlicher Vorschriften.

Marketing und Newsletter

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können wir Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen, Neuigkeiten und relevante Inhalte zuzusenden. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an [email protected] senden.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf Grundlage einer rechtlichen Legitimation gemäß Art. 6 DSGVO.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung ist erforderlich, wenn sie zur Erfüllung eines Vertrages notwendig ist, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

In bestimmten Fällen unterliegen wir gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, beispielsweise steuerrechtliche oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Verarbeitung kann auf unserem berechtigten Interesse oder dem berechtigten Interesse eines Dritten beruhen, sofern nicht Ihre Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten überwiegen. Zu unseren berechtigten Interessen gehören:

• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
• Verbesserung unserer Dienstleistungen und Website
• Direktmarketing, sofern keine gesonderte Einwilligung erforderlich ist
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und geben sie nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Auftragsverarbeiter und Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen. Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und nur gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten. Dazu gehören:

• Hosting-Anbieter und technische Dienstleister
• IT-Support und Wartungsdienstleister
• E-Mail-Marketing-Plattformen
• Analyse- und Statistikdienste
• Zahlungsdienstleister

Gesetzliche Verpflichtungen

Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Offenlegung notwendig ist, um:

• Rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen
• Unsere Rechte oder unser Eigentum zu schützen und zu verteidigen
• Potenzielle Verstöße in Verbindung mit unseren Diensten zu verhindern oder zu untersuchen
• Die Sicherheit unserer Nutzer oder der Öffentlichkeit zu schützen
• Uns vor rechtlicher Haftung zu schützen

Geschäftsübertragungen

Im Falle einer Fusion, Übernahme, Umstrukturierung oder eines Verkaufs von Vermögenswerten können Ihre personenbezogenen Daten als Teil dieser Transaktion übertragen werden.

Mit Ihrer Zustimmung

Wir können Ihre Informationen für andere Zwecke mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung offenlegen.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Allgemeine Speicherfristen

• Kontaktanfragen: Ihre Daten aus Kontaktformularen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, in der Regel nach 6 Monaten.
• Vertragsdaten: Daten zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre gemäß § 147 AO (Abgabenordnung) und § 257 HGB (Handelsgesetzbuch).
• Geschäftsbriefe: 6 Jahre gemäß § 257 HGB.
• Server-Logfiles: In der Regel 7 bis 14 Tage, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erfordern.

Löschung und Sperrung

Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Verarbeitung erforderlich ist. Falls eine Löschung aus rechtlichen, technischen oder organisatorischen Gründen nicht möglich ist, wird die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt (gesperrt).

Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu. Sie können diese Rechte jederzeit ausüben, indem Sie uns unter [email protected] oder telefonisch unter +49 151 23456789 kontaktieren.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Dies umfasst Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger, die Speicherdauer und Ihre weiteren Rechte.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage
• Sie widersprechen der Verarbeitung und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn:

• Die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
• Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen
• Wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen
• Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht. Bei Direktwerbung haben Sie ein unbedingtes Widerspruchsrecht.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Datenschutzbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu verbessern und Ihnen ein optimales Nutzungserlebnis zu bieten.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie ermöglichen es der Website, Ihr Gerät wiederzuerkennen und bestimmte Informationen über Ihre Nutzung zu speichern.

Arten von Cookies, die wir verwenden

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich und ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation und den Zugriff auf sichere Bereiche. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen es der Website, erweiterte Funktionen und Personalisierung bereitzustellen, wie z.B. die Speicherung Ihrer Sprachpräferenzen oder Login-Informationen.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Cookies, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Diese Informationen helfen uns, die Website zu verbessern und die Inhalte zu optimieren.

Marketing-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung können Marketing-Cookies verwendet werden, um Ihnen relevante Werbung zu zeigen und die Effektivität unserer Marketingkampagnen zu messen.

Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen oder Cookies vollständig blockieren, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann. Detaillierte Informationen zur Cookie-Verwaltung finden Sie in der Hilfe Ihres Browsers.

Weitere Tracking-Technologien

Neben Cookies können wir auch andere Technologien wie Web Beacons, Pixel-Tags und lokale Speicherobjekte verwenden, um Informationen über Ihre Nutzung zu sammeln und die Leistung unserer Website zu verbessern.

Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und anderen Missbrauchsformen zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung: Unsere Website nutzt eine sichere SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung. Sie erkennen dies an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile und dem Präfix "https://" in der URL.
• Firewall-Systeme: Wir verwenden moderne Firewall-Systeme zum Schutz vor unbefugtem Zugriff.
• Regelmäßige Sicherheitsupdates: Unsere Systeme werden regelmäßig mit aktuellen Sicherheitspatches aktualisiert.
• Virenschutz: Professionelle Antivirensoftware schützt unsere Systeme vor Malware und anderen Bedrohungen.
• Zugriffskontrolle: Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt, die diese Informationen für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

• Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig zum Thema Datenschutz geschult
• Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch
• Verträge mit Auftragsverarbeitern enthalten umfassende Datenschutzklauseln
• Wir haben ein Notfallkonzept für den Fall von Datenschutzverletzungen implementiert
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung unserer Datenschutzrichtlinien und -verfahren

Datenschutzverletzungen

Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenschutzverletzung, die voraussichtlich ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir Sie unverzüglich informieren und die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen.

Datenübermittlung außerhalb der EU/EWR

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). In bestimmten Fällen kann es jedoch erforderlich sein, Ihre Daten an Dienstleister oder Partner in Ländern außerhalb der EU/EWR zu übermitteln.

Schutzmechanismen für internationale Datenübermittlungen

Wenn wir Daten in Drittländer übermitteln, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist durch:

• Angemessenheitsbeschlüsse: Übermittlung in Länder, für die die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat
• Standardvertragsklauseln: Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln, die von der EU-Kommission genehmigt wurden
• Binding Corporate Rules: Bei unternehmensinternen Übermittlungen innerhalb einer Unternehmensgruppe
• Zertifizierungen: Partner mit anerkannten Datenschutzzertifizierungen
• Ihre ausdrückliche Einwilligung: In bestimmten Fällen holen wir Ihre explizite Zustimmung für internationale Datenübermittlungen ein

Ihre Rechte bei internationalen Übermittlungen

Sie haben das Recht, weitere Informationen über die Garantien zu erhalten, die wir im Zusammenhang mit der Übermittlung Ihrer Daten außerhalb der EU/EWR anwenden. Kontaktieren Sie uns unter [email protected] für weitere Details.

Änderung von Eigentum oder Kontrolle

Im Falle einer Unternehmensumstrukturierung, Fusion, Übernahme, Veräußerung von Vermögenswerten oder im unwahrscheinlichen Fall einer Insolvenz können Ihre personenbezogenen Daten als Teil der Transaktion übertragen werden.

Ihre Rechte bei Eigentümerwechsel

Bei einem solchen Ereignis werden wir angemessene Anstrengungen unternehmen, um Sie zu benachrichtigen, bevor Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden und anderen Datenschutzbestimmungen unterliegen. Sie haben weiterhin alle unter dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Rechte.

Kontinuität des Datenschutzes

Wir werden sicherstellen, dass jeder neue Eigentümer oder kontrollierende Partei sich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung zu behandeln, bis Sie über geänderte Bedingungen informiert werden und die Möglichkeit haben, Ihre Rechte auszuüben.

Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anliegen bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder unserer Datenschutzpraktiken haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren:

Michaela Engelmeier
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 151 23456789

Für allgemeine Anfragen können Sie uns auch erreichen unter:
E-Mail: [email protected]

Reaktionszeit

Wir bemühen uns, alle Anfragen bezüglich des Datenschutzes innerhalb von 30 Tagen zu beantworten. In komplexen Fällen kann diese Frist um weitere 60 Tage verlängert werden, worüber wir Sie rechtzeitig informieren werden.

Identitätsnachweis

Um Ihre Daten zu schützen, können wir Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir auf Ihre Anfrage reagieren. Dies dient Ihrer eigenen Sicherheit und verhindert, dass Unbefugte Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten.

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken, rechtlichen Anforderungen oder aus anderen betrieblichen Gründen zu reflektieren.

Benachrichtigung über Änderungen

Wesentliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir auf unserer Website deutlich sichtbar ankündigen. Bei erheblichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie nach Möglichkeit auch per E-Mail informieren, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben.

Wirksamkeit von Änderungen

Alle Änderungen dieser Datenschutzerklärung treten am angegebenen Datum der Aktualisierung in Kraft. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über etwaige Änderungen informiert zu bleiben.

Archivierung früherer Versionen

Auf Anfrage können wir Ihnen frühere Versionen dieser Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen. Kontaktieren Sie uns unter [email protected], wenn Sie eine ältere Version einsehen möchten.

Fortgesetzte Nutzung

Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Website nach Inkrafttreten von Änderungen dieser Datenschutzerklärung bedeutet, dass Sie die aktualisierten Bestimmungen akzeptieren. Wenn Sie mit den Änderungen nicht einverstanden sind, bitten wir Sie, die Nutzung unserer Website einzustellen und Ihre Daten löschen zu lassen.